EVENTI

Art.15 – CONVOCAZIONE E VALIDITÀ DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente ogni qual volta sia necessario e, comunque, almeno una volta per ogni esercizio al fine di deliberare in ordine al rendiconto consuntivo e all’eventuale preventivo da presentare all’approvazione dell’Assemblea degli associati appartenenti alla categoria “ordinari”, oppure dietro richiesta di almeno 2 dei suoi membri.
Le riunioni del Consiglio Direttivo, ivi comprese quelle con eventuali organi ausiliari e tecnici di cui ritiene di avvalersi per specifiche esigenze, sono tenute anche in modalità telematica, mediante strumenti di videoconferenza o audioconferenza od altri strumenti tecnologici, onde consentire la partecipazione del maggior numero di componenti.
Il Consiglio Direttivo è presieduto dal Presidente e le funzioni di segretario sono svolte da altro componente da lui designato.
Le riunioni del Consiglio sono validamente costituite quando vi intervenga la maggioranza dei suoi membri.

Le deliberazioni sono adottate con il voto favorevole della maggioranza dei componenti e devono risultare dal verbale della riunione, sottoscritte dal Presidente e dal Segretario. In caso di parità di voti, l’espressione del Presidente ha valore doppio.
Ogni associato appartenente alla categoria “ordinari” ha diritto di consultare i verbali delle riunioni redatti.

Art.16 – ATTRIBUZIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Al Consiglio Direttivo spetta l’attuazione delle direttive generali stabilite dal Presidente e dall’Assemblea degli associati appartenenti alla categoria “ordinari” nonché la promozione, nell’ambito di tali direttive, di ogni iniziativa volta al conseguimento degli scopi dell’Associazione.
Al Consiglio Direttivo spetta inoltre di:
• indire adunanze, convegni, riunioni e curarne la tempestività ed effettività delle convocazioni.
• curare le procedure di elezione del Presidente ed eleggere il Vice Presidente.
• assegnare e nominare, tra tutti gli associati aventi adeguata competenza tecnico giuridico professionale, l’incarico di Tesoriere e di Social Media Manager.
• amministrare le risorse economiche dell’Associazione ed il suo patrimonio.
• valutare, alla fine di ogni esercizio, il rendiconto consuntivo e l’eventuale rendiconto preventivo del successivo esercizio da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea.
• deliberare gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione con l’emanazione di direttive interne che, conformandosi alle norme del presente Statuto, regolino gli aspetti specifici ed organizzativi della vita dell’Associazione.
• deliberare la sigla di convenzioni con realtà commerciali esterne anche per la realizzazione di acquisti di gruppo.
• deliberare, nel rispetto delle Leggi e dei Regolamenti, lo svolgimento di attività diverse da quelle di interesse generale dell’Associazione, purché secondarie e strumentali rispetto a queste ultime e che non richiedano il possesso di particolari presupposti tecnico-giuridico-professionali per il loro espletamento.
• decidere sull’ammissione di tutti gli associati.
• disporre i provvedimenti di decadenza e di esclusione degli associati, al verificarsi delle condizioni previste dal precedente art. 8.
• decidere tipologia, foggia e modalità di distribuzione sul territorio dell’abbigliamento ufficiale di club.
• proporre all’Assemblea degli Associati le modifiche al presente documento ed adottare le determinazioni da questa raggiunte in merito, sia di iniziativa che su proposta.
• determinare la quota associativa annuale.
• determinare ed acquistare il gadget annuale destinato agli associati.
• approvare il calendario degli eventi dell’anno successivo a quello di esercizio.
• deliberare sulle candidature delle sedi territoriali allo svolgimento del moto raduno nazionale, sulla scorta dei dati conoscitivi trasmessi dalle stesse.
• proporre al Presidente il conferimento di cariche onorifiche ad associati o a terzi che abbiano acquisito particolari benemerenze nelle attività proprie dell’Associazione.
• istituire sedi territoriali, nominandone il relativo Referente e provvedendo alle successive nomine in sostituzione, con potere di revoca.

Art.17 – IL PRESIDENTE
Il Presidente è il rappresentante legale dell’Associazione di fronte ai terzi ed in giudizio. Egli è anche Presidente dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, che convoca e presiede.
Il Presidente è eletto previa candidatura al Consiglio Direttivo, che cura lo svolgimento delle elezioni, con i voti dei due terzi dell’Assemblea; alla carica può essere eletto qualsiasi associato appartenente alla categoria “ordinari” in possesso dei requisiti soggettivi, iscritto all’Associazione da almeno 3 anni consecutivi.
Il Presidente eletto dura in carica 3 anni ed è rieleggibile.
Il Presidente in particolare:
• provvede all’esecuzione delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo;
• può proporre al Consiglio Direttivo la nomina di organi ausiliari di cui ritiene opportuno disporre per una migliore gestione dell’Associazione.
• è titolato a compiere tutti gli atti di ordinaria amministrazione dell’Associazione ed in particolare aprire conti correnti bancari e postali e operare sugli stessi, anche per il tramite di componenti del Consiglio Direttivo; compiere ordinarie operazioni finanziarie e bancarie; autorizzare incassi di qualsiasi natura da qualsiasi ufficio, ente, persona fisica e giuridica, rilasciando quietanze; effettuare pagamenti di qualsiasi natura.
Al Presidente compete la tenuta dei rapporti con gli Enti e le Istituzioni presenti nel territorio nazionale.
In caso di urgenza può adottare, altresì, provvedimenti di competenza del Consiglio Direttivo, con l’obbligo di riferirne allo stesso nella prima riunione utile.
Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento, in tutte le funzioni allo stesso attribuite.
Il Presidente, al termine del proprio mandato, se non rieletto, acquisisce di diritto la qualità di Presidente Onorario.

Tra il Presidente uscente e quello subentrante viene redatto uno specifico documento in cui viene attestato il passaggio delle consegne del patrimonio e dei beni amministrati dall’Associazione.
Il Presidente non può assumere altre cariche all’interno dell’Associazione.

Art.18 – IL SEGRETARIO ED IL TESORIERE
Il Segretario ed il Tesoriere affiancano il Presidente nello svolgimento delle sue funzioni.
Al Segretario, di volta in volta nominato nello svolgimento delle singole riunioni, compete la redazione dei verbali delle sedute dell’Assemblea degli associati e del Consiglio Direttivo.
Al Tesoriere spetta il compito di tenere ed aggiornare i libri contabili nonché di predi-sporre il rendiconto dell’Associazione.

Art.19 – IL REFERENTE DELLA SEDE TERRITORIALE
Il Referente della sede territoriale è il rappresentante dell’Associazione sul territorio, responsabile innanzi al Consiglio Direttivo, ai terzi ed in giudizio.
Il Referente è un associato appartenente alla categoria “ordinari” in forza presso un Ufficio o Reparto della sede in parola ovvero residente o domiciliato nella stessa se cessato dai Ruoli.
Il Referente della sede territoriale è nominato dal Consiglio Direttivo al momento dell’istituzione della sede, dura in carica 3 anni ed è rinominabile.
Alla scadenza naturale dell’incarico o al momento della rinuncia da parte dell’interessato, l’indicazione dei Referenti designati per la sede territoriale è fatta al Consiglio Direttivo a mezzo di segnalazione sulla casella di posta elettronica ufficiale; il Consiglio valuta le caratteristiche dei candidati e si esprime indicando il nominativo dell’associato individuato per il prosieguo delle attività presso la sede territoriale interessata e procedendo alla sua nomina.
Se non rinominato, tra il Referente territoriale uscente e quello subentrante viene redatto uno specifico documento in cui viene attestato il passaggio di consegne, di patrimonio e di beni amministrati.
Il Referente nomina un suo sostituto per lo svolgimento di tutte le funzioni in caso di assenza o legittimo impedimento nonché per seguire specifiche mansioni da lui indicate; può inoltre avvalersi, per la gestione delle attività della sede territoriale, di altri soci, attribuendo agli stessi gli incarichi che ritiene necessari per lo svolgimento della vita dell’articolazione.
L’incarico di Referente territoriale può essere revocato dal Consiglio Direttivo nel caso in cui lo stesso compia atti in violazione delle previsioni dello Statuto, delle disposizioni integrative emanate nonché delle delibere approvate dagli organi associativi ovvero tenga un comportamento lesivo dell’immagine dell’Associazione nonché in ogni altro caso in cui intervengano gravi motivi che rendano incompatibile la prosecuzione del rapporto fiduciario a presupposto della sua nomina. Il Consiglio Direttivo delibera il provvedimento di revoca, previa contestazione degli addebiti e sentito l’interessato, se richiesto dallo stesso.

Il provvedimento di revoca deve essere comunicato all’interessato.
L’elenco dei Referenti delle sedi territoriali può essere pubblicato sulle pagine ufficiali dell’Associazione.

Art.20 – ATTRIBUZIONI DEL REFERENTE DELLA SEDE TERRITORIALE
Il Referente della sede territoriale:
• coordina le attività locali di club assicurando lo svolgimento di iniziative indirizzate al rafforzamento delle intese e dei rapporti tra gli associati presenti sul territorio.
• attua, nell’ambito territoriale di competenza e nei limiti del mandato conferitogli dal Consiglio Direttivo, le iniziative necessarie alla promozione dell’immagine e delle progettualità del Moto Club, informandone tempestivamente e preventivamente il Consiglio stesso.
• svolge attività di proselitismo per conto dell’Associazione con particolare cura nel coinvolgimento dei soggetti appartenenti all’Amministrazione della Pubblica Sicurezza presenti negli Uffici e Reparti di polizia presenti sul territorio di competenza.
• svolge attività di preliminare verifica del possesso dei requisiti associativi nei soggetti che intendono associarsi, a mezzo dei sistemi di accreditamento individuati.
• provvede all’organizzazione ed alla gestione delle attività locali dell’Associazione secondo gli obiettivi statutari, strutturando eventi motociclistici orientati alla raccolta di fondi da destinare al Piano Cronici della Polizia di Stato “Marco Valerio” ovvero all’assistenza a soggetti o strutture private con comprovato bisogno.
• sorveglia sull’impiego del logo attribuito alla sede territoriale dal Consiglio Direttivo all’atto dell’apertura e cura che l’esposizione di questo ed altri simboli sociali, sia nel corso degli eventi che, in genere, da parte degli associati ricadenti nella propria sede, venga effettuata secondo i canoni stabiliti dall’Associazione.
• cura la distribuzione dei gadgets annuali presso tutti gli associati presenti nel territorio di competenza.
• programma il calendario degli eventi entro il mese di novembre dell’anno precedente, con trasmissione al Consiglio Direttivo per le valutazioni sulla sovrapposizione con altre manifestazioni di particolare rilievo.
• cura i rapporti con Enti ed Istituzioni locali per lo svolgimento degli eventi, assicurandone tempestiva e preventiva informazione al Presidente, deputato alle iniziative generali di relazione con gli stessi.
• assicura che, nel corso degli eventi, vengano impartite precise indicazioni di rispetto delle norme del codice della strada.
• cura la gestione ordinaria del conto corrente e predispone il rendiconto annuale della sede territoriale da inviare al Consiglio Direttivo entro il 28 febbraio dell’anno successivo.

Art.21 – LIBRI SOCIALI
L’Associazione deve tenere, a cura del Consiglio Direttivo, i seguenti libri:
• libro degli associati.
• libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’Assemblea.
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del Consiglio Direttivo.

Art.22 – RISORSE ECONOMICHE

1. Le entrate dell’Associazione sono costituite da:
• quote associative e contributi degli associati.
• erogazioni liberali di associati e terzi.
• donazioni.
• entrate derivanti da attività di raccolta fondi.
• introiti derivanti da eventi creati dall’Associazione o da attività svolte in collaborazione con altre associazioni.
2. E’ vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale a fondatori, associati, amministratori ed altri componenti degli organi sociali, anche nel caso di recesso o di ogni altra ipotesi di scioglimento individuale del rapporto associativo.
3. Il patrimonio dell’Associazione, comprensivo di eventuali ricavi, proventi, entrate comunque denominate è utilizzato per lo svolgimento dell’attività statutaria ai fini dell’esclusivo perseguimento delle finalità sociali.
4. Le quote annuali di iscrizione dei soci all’Associazione, determinate dal Consiglio Direttivo, vengono così ripartite:
• 2/3 della quota vengono destinati alle attività dell’Associazione di livello generale.
• 1/3 della quota viene destinato alle attività delle sedi territoriali.

Art.23 – BENI MATERIALI
Tutte le articolazioni del Moto Club Polizia di Stato, per il raggiungimento dei fini sociali, possono impiegare beni acquistati o acquisiti a titolo gratuito da sostenitori, altre associazioni, Istituzioni o Enti.
I beni di cui l’Associazione è in possesso o ne ha l’utilizzo devono risultare da formali documenti tenuti dal Consiglio Direttivo, cui le sedi territoriali inviano copia dei documenti acquisiti o redatti, mantenendone l’originale ai propri atti.
L’elenco dei beni posseduti o utilizzati deve risultare nel passaggio di competenze tra coloro che l’amministrano le varie articolazioni dell’Associazione (Presidente e Referenti delle sedi territoriali).

Art.24 – CONVENZIONI COMMERCIALI
L’Associazione può stipulare a livello nazionale convenzioni con realtà commerciali finalizzate ad incentivare l’aggregazione dei soci nell’ottica del miglior raggiungimento degli scopi sociali. Le convenzioni possono avere ad oggetto la prestazione di servizi o la fornitura di beni, anche per la realizzazione di acquisti di gruppo.
Le convenzioni, per specifiche relative alle realtà territoriali, possono altresì essere stipulate con campo di applicazione limitato ad esclusivi ambiti di interesse.
Le convenzioni vengono attivate con delibera del Consiglio Direttivo ed hanno scadenza al 31 dicembre di ogni anno, laddove non diversamente previsto tra i contraenti.
Delle convenzioni stipulate viene data pubblicità sulle pagine di comunicazione ufficiali dell’Associazione.

Art.25 – SISTEMI DI COMUNICAZIONE
L’Associazione, per le comunicazioni con i propri associati nonché per la promozione dell’immagine e delle iniziative verso l’esterno, si avvale di piattaforme ufficiali approvate dal Consiglio Direttivo.
Il coordinamento dei suddetti sistemi di comunicazione è demandato al Consiglio Direttivo che determina gli standard qualitativi della comunicazione.
È vietato l’utilizzo e l’alimentazione di pagine di comunicazione diverse da quelle ufficiali, nonché la creazione di nuove piattaforme che utilizzino loghi, denominazione o qualsiasi riferimento, anche solo grafico, all’Associazione.
La responsabilità per l’inserimento sui canali ufficiali di informazioni, scritti e/o immagini, in prima persona o riportate da altre fonti, grava su colui che l’effettua ed è sottoposta a valutazione del Consiglio Direttivo.

Art.26 – ESERCIZIO FINANZIARIO
L’esercizio finanziario ha inizio il 1° gennaio e si chiude il 31 dicembre di ogni anno.
Al termine di ogni esercizio finanziario il Tesoriere redige il rendiconto consuntivo e l’eventuale preventivo, che fa visionare al Consiglio Direttivo per esser messo a disposizione degli associati appartenenti alla categoria “ordinari” 5 giorni prima della data stabilita per l’Assemblea annuale.
Dal rendiconto devono risultare i beni, i contributi ed i lasciti ricevuti.

Gli eventuali utili o avanzi di gestione non potranno essere distribuiti neppure in modo indiretto, ma dovranno essere impiegati in attività, impianti ed incrementi patrimoniali finalizzati al raggiungimento degli scopi dell’Associazione.

Art.27 – TRASFORMAZIONE, FUSIONE, SCISSIONE, SCIOGLIMENTO O ESTINZIONE
La trasformazione, la fusione, la scissione, lo scioglimento o l’estinzione dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea degli associati appartenenti alla categoria “ordinari”.
L’Assemblea deve provvedere, se del caso, alla nomina di uno o più liquidatori, scegliendoli preferibilmente tra gli associati appartenenti alla categoria “ordinari”.
In caso di scioglimento dell’Associazione, tutte le risorse economiche che residuano dopo l’esaurimento della liquidazione non possono essere divise tra gli associati, ma devono essere devolute al Piano Cronici della Polizia di Stato “Marco Valerio”.

Art.28 – ABBIGLIAMENTO
L’abbigliamento dell’Associazione è indossato in tutte le manifestazioni ufficiali cui il Club partecipa di iniziativa o su invito.
L’abbigliamento è approvato dal Consiglio Direttivo ed autorizzato su tutto il territorio nazionale con le modalità di distribuzione da questo stabilite.
Il Consiglio Direttivo, previa valutazione di un’immagine campione del prodotto da realizzare, può autorizzare il confezionamento di capi di abbigliamento e di gadgettistica di tipo e colore differente da quelli approvati, da distribuire unicamente in occasione di eventi strutturati.
È vietata l’adozione di capi di abbigliamento recanti qualsiasi riferimento all’Associazione non espressamente autorizzati dal Consiglio Direttivo nonché la variazione di qualsiasi dettaglio dell’abbigliamento autorizzato.

Art.29 – MOTO RADUNO NAZIONALE
Il moto raduno nazionale è annuale e può essere organizzato da qualsiasi sede territoriale, che ha facoltà di aggiungere alla propria denominazione un’eventuale nomenclatura aggiuntiva in ragione della specificità territoriale o di altre motivazioni di carattere locale o sociale.
Il progetto di attuazione dell’evento viene presentato al Consiglio Direttivo in occasione della programmazione annuale degli eventi locali, che lo autorizza dopo aver vagliato tutte le proposte presentate in ordine a:
• Fattibilità logistica;
• Capacità ed esperienza del proponente;
• Modalità di realizzazione.
Al fine di agevolare la partecipazione del maggior numero di associati all’evento principale dell’Associazione, nei 15 giorni antecedenti e nei 15 giorni successivi a quelli dell’organizzazione del moto raduno nazionale è sospesa la pianificazione di qualsiasi evento sotto le insegne di club.

Art.30 – DISPOSIZIONI GENERALI
Per tutto quanto non previsto nel presente Statuto si fa rinvio all’Atto Costitutivo dell’Associazione, alle norme di legge ed ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano.
È fatto obbligo ad ogni associato al Moto Club Polizia di Stato di uniformarsi alle previsioni del presente Statuto nel termine massimo di 30 giorni dalla sua adozione.